สมมติว่าคุณต้องการใส่วันที่และเวลาปัจจุบันอย่างง่ายขณะกำลังบันทึกเวลาสำหรับกิจกรรม หรือคุณอาจต้องการแสดงวันที่และเวลาปัจจุบันโดยอัตโนมัติในเซลล์ทุกครั้งที่มีการคำนวณสูตรซ้ำ การแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์สามารถทำได้หลายวิธีด้วยกัน

แทรกวันที่หรือเวลาแบบคงที่
บนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกวันที่หรือเวลาปัจจุบันลงไป
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

1. เมื่อต้องการแทรกวันที่ปัจจุบัน ให้กด CTRL+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
2. เมื่อต้องการแทรกเวลาปัจจุบัน ให้กด CTRL+SHIFT+; (เครื่องหมายอัฒภาค)
3. เมื่อต้องการแทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน ให้กด CTRL+; (อัฒภาค) แล้วกด SPACE แล้วกด CTRL+SHIFT+; (เครื่องหมายอัฒภาค)

แทรกวันที่หรือเวลาที่สามารถปรับปรุงค่าได้
เมื่อต้องการทำงานนี้ ให้ใช้ฟังก์ชัน TODAY และ NOW ดังแสดงในตัวอย่างต่อไปนี้
   

หมายเหตุ:
ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TODAY และ NOW จะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการคำนวณแผ่นงาน หรือเมื่อมีการเรียกใช้แมโครที่มีฟังก์ชันนั้นอยู่เท่านั้น เซลล์ที่มีฟังก์ชันเหล่านี้ไม่มีการปรับปรุงค่าอย่างต่อเนื่อง วันที่และเวลาที่ใช้ได้มาจากนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์